ppsmikro

Das flexible ERP-System für den Mittelstand.

Von Auftrag über Fertigung bis Controlling – in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt, seit 1997 im Einsatz und heute um integrierte KI-Module erweitert.

Seit 1997im produktiven Einsatz
~20Kunden im Mittelstand
100+Anwender täglich
ppsmikro — ein System, alle Abläufe CRM · BDE · Disposition
Adressen & CRM
Projekte
Artikel & Lager
Disposition
Werkstatt & BDE
Rechnung & Controlling
Durchgängiger Datenfluss – ohne Schnittstellen-Brüche
✦ Neu in ppsmikro

Integrierte KI, die mitdenkt.

ppsmikro bekommt KI-Module, die Routinearbeiten übernehmen und Fehler finden, bevor sie teuer werden – direkt im gewohnten System, ohne Zusatzsoftware.

  • Automatischer Abgleich Angebot ↔ AuftragsbestätigungDie KI vergleicht Ihr Angebot mit der Auftragsbestätigung des Kunden und meldet abweichende Preise, Mengen oder Termine, bevor der Auftrag in Produktion geht.
  • Belege automatisch erfassenEingangsrechnungen und Bestellungen werden ausgelesen und den passenden Vorgängen zugeordnet – weniger Tippen, weniger Übertragungsfehler.
  • Lokal & datensparsamDie KI-Anbindung läuft in Ihrer Umgebung – Ihre Betriebs- und Kundendaten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
KI-Abgleich · Auftrag 1000342 Prüfung läuft
Ihr Angebot
Menge250 Stück
Einzelpreis12,40 €
Liefertermin14.08.
AB des Kunden
Menge250 Stück
Einzelpreis12,04 €
Liefertermin07.08.
2 Abweichungen erkannt: Preis −0,36 € und Termin 7 Tage früher. Vor Freigabe prüfen.
Über ppsmikro

Ein komplettes ERP-System für mittelständische Unternehmen – flexibel genug, um sich Ihren Abläufen anzupassen, statt umgekehrt.

In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt, gliedert sich ppsmikro nahtlos in Ihre Geschäftsabläufe ein. Übersichtliche Eingabemasken erleichtern die Einarbeitung – nach wenigen Stunden Schulung ziehen Sie Nutzen aus dem System. Die Erstbetreuung erfolgt durch einen Programmierer direkt vor Ort.

1997
Erstinstallation – seitdem stetig weiterentwickelt
Vor Ort
Erstbetreuung durch einen Programmierer bei Ihnen
CRM inkl.
Integriertes Kundenmanagement statt Zusatzsoftware
Ihr Prozess
Anpassung mit vertretbarem Aufwand an Ihre Abläufe
Der ganze Ablauf

Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung

ppsmikro bildet die komplette Auftragsbearbeitung mit integriertem CRM, Warenwirtschaft und Produktion ab – alles in einem System.

01

Auftragsbearbeitung

Kundenaufträge in einer übersichtlichen Maske verwalten, den Status auf einen Blick sehen. Packlisten, Lieferscheine und Rechnungen sind integriert – Rechnungsdaten per Knopfdruck an den Steuerberater.

02

Warenwirtschaft

Materialpreise per E-Mail direkt beim Lieferanten anfragen, Wareneingang per Barcode einbuchen, Lagerbestände pflegen. Reklamationen und Speditionsaufträge inklusive.

03

Produktion

Arbeitspläne und Fertigungsaufträge erstellen, Teile vor dem Auftrag kalkulieren, Auftragszeiten erfassen und nachkalkulieren. Fertigungskapazitäten grafisch am Plantafel-Leitstand einplanen.

Module im Detail

Alles, was ein Fertigungsbetrieb braucht

Auftragsbearbeitung mit integriertem CRM, Disposition über Strukturstücklisten beliebiger Tiefe und Werkstattsteuerung inklusive BDE – ergänzt um spezialisierte Zusatzmodule.

Kern

Projekte – das Herzstück

Von hier aus erstellen Sie Angebote und Aufträge, legen Stücklisten und Arbeitspläne an und überwachen Termine.

  • Angebote, Aufträge, Stücklisten & Arbeitspläne an einem Ort
  • Preisanfragen bei Lieferanten direkt aus dem Projekt
  • Fortschritts-Register mit Lagerbestand und Lieferstatus
Kern

Disposition & Lager

Bestands-Bedarfs-Listen weisen termingerecht darauf hin, wann etwas zu tun ist – Bestellung oder Fertigungsauftrag per Klick.

  • Disposition über Strukturstücklisten beliebiger Tiefe
  • Automatische Berücksichtigung hinterlegter Dispodaten
  • Mehrere Lager pro Artikel mit Bestand, bestellt, reserviert
Werkstatt

Werkstattsteuerung & BDE

Kommt-/Geht- und Projektzeiten erfassen. Werkstattaufträge mit Barcode ausdrucken und per Scanner zurückmelden.

  • Betriebsdatenerfassung direkt an der Maschine
  • Erfasste Zeiten sofort im Projekt sichtbar
  • Laufender Überblick über den Stand der Fertigung
Controlling

Rechnungswesen & Controlling

Zahlungen zeitnah überwachen und ausführen, Liquidität planen, Kosten auf Kostenstellen verteilen.

  • Fälligkeitslisten für die Liquiditätsüberwachung
  • DTAUS-Schnittstelle zur Bank & integriertes Mahnwesen
  • Kassenbuch in die Eingangsrechnungen eingebettet
Zusatz

Personalverwaltung

Arbeitszeiten, Urlaub, Kranktage und Überstunden im Überblick – mit monatlicher Auswertung als Basis für die Lohnabrechnung.

  • Kommt-/Geht-Zeiten mit Auftragszeiten abgleichen
  • Gleitstunden, Urlaub & Abwesenheiten verwalten
  • Grafische Urlaubsübersicht integriert
Zusatz

Kalkulation & Leitstand

Spezialisierte Kalkulationsmodule für Blechschneider und Drehereien, dazu ein grafischer Leitstand.

  • Branchenspezifische Vor- und Nachkalkulation
  • Grafischer Leitstand für Fertigungsaufträge
  • Automatische Einplanung der Aufträge
Warum HEBO IT

Wir schreiben die Software, die wir betreuen.

1

Aus einer Hand

Ein einziges System für alle Abläufe – keine Schnittstellen-Brüche zwischen fremden Programmen.

2

Betreuung durch den Programmierer

Die Erstbetreuung erfolgt vor Ort durch jemanden, der das System wirklich kennt.

3

Flexibel für Ihre Prozesse

Anpassung mit vertretbarem Aufwand an Ihre Arbeitsabläufe, statt Ihre Abläufe der Software zu unterwerfen.

„ppsmikro ist ein komplettes ERP-System für mittelständige Unternehmen. Wir würden uns freuen, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten."

Jürgen Hemmer
Vertrieb & Support · ppsmikro ERP-Software
Referenzen

Über 100 Anwender arbeiten täglich mit ppsmikro

ppsmikro ist bei rund 20 mittelständischen Betrieben im produktiven Einsatz – vom Präzisionsdrehteil über die Blechbearbeitung und den Sondermaschinenbau bis hin zu Handel und Einrichtung.

rema fertigungstechnik

Sembach

CNC-Serienteile und Präzisionskomponenten, überwiegend aus Aluminium, mit Maschinen- und Anlagenbau.

rema-fertigung.de →

W. Wolf GmbH

Kalchreuth

Präzisionsfertigung von Großteilen: Drehen, 5-Achs-Fräsen, Schleifen und Beschichten – seit 1965.

fertigungstechnologie.de →

Steller Präzisionsteile

Winnweiler

Familiengeführte Komplettbearbeitung: CNC-Drehen und -Fräsen vom Prototyp bis zur Kleinserie.

stellergmbh.de →

Maas Frästechnik

Rockenhausen

CNC-Präzisionsbearbeitung – Fräsen, Drehen, Schleifen und Erodieren aus einer Hand.

maas-fraestechnik.de →

HSF Feinmechanik

Sulzbach/Saar

Mechanische Präzisionsteile vom aufwendigen Einzelteil bis zu mittleren Losgrößen – seit 1995.

hsf-sulzbach.de →

Schilling Blechbearbeitung

Landau/Pfalz

Komplettlöser in der Blechbearbeitung: Laserschneiden, Kanten, Schweißen und Baugruppen.

schilling-blechbearbeitung.de →

Presswerk Böhl

Böhl-Iggelheim

Metall- und Kunststoffbearbeitung: Aluminiumrahmen und Interior für Schienenfahrzeuge, SMC-Pressteile.

presswerkboehl.de →

Ludwig Weyland

Landau/Pfalz

Werkzeug- und Maschinenbau: CNC-Bearbeitung, Vorrichtungs- und Sondermaschinenbau.

weyland-gmbh.de →

Klaus-Maschinenbau

Kindsbach

Familienunternehmen für Dreh- und Frästeile mit moderner CNC-Technik – seit 1964.

klaus-maschinenbau.de →

LBM Zerspanungstechnik

Weidenthal/Pfalz

Spanabhebende Metallbearbeitung: Dreh- und Frästeile sowie komplette Baugruppen für den Maschinenbau.

lbm-zerspanungstechnik.de →

I-Sarica GmbH

Sembach

Spezialist für Gussputzerei und Metallschleifen – Bearbeitung und Strahlen von Gussstücken im Lohn.

i-sarica.de →

Einrichtungshaus Kuhn

St. Ingbert

Familiengeführtes Einrichtungshaus für Designmöbel – seit 1963, in dritter Generation im Saarland.

kuhn-einrichtungshaus.eu →

Ein Auszug unserer Kunden. Gerne stellen wir auf Wunsch den Kontakt für ein Referenzgespräch her.

Wir stellen Ihnen ppsmikro gerne vor

Sie haben gesehen, wie vielseitig das System mit all seinen Modulen ist. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Vorführung – wir zeigen Ihnen ppsmikro an Ihren eigenen Abläufen.

Vorführung vereinbaren →
📍 Burgstraße 8, 66901 Schönenberg-Kübelberg ☎ 06373 893216 ✉ j.hemmer@hebo-it-gmbh.de